Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер); Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер); Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России); Прием и распределение входящих звонков; Визовая поддержка; Заказ ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц; Сбор первичных документов с контрагентов; Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.); Взаимодействие с курьерскими службами; Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей); Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий; Информационная поддержка подразделений и руководителя; Составлять протоколы совещаний, онлайн и через ZOOM Помощь в решении текущих вопросах; Ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); обработка входящей электронной почты; входящие/исходящие звонки; Обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, отделами и подразделениями; Информирование клиентов по просьбе руководителя; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Презентабельный внешний вид; Опыт работы на позиции офис-менеджера; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень самоорганизации; Знание английского языка; Знание документооборота; Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам; Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами; Отличное знание делового этикета; Умение расставлять приоритеты; Клиентоориентированность; Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в стабильной компании; Оформление по ТК РФ; После прохождения испытательного срока полис ДМС; 5-ти дневная рабочая неделя; Современный и красивый офис; Дружный коллектив; Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, кофемашина); Чай, зерновой кофе, сахар, молоко в офисе.
Похожие вакансии