Ассистент/ помощник руководителя / офис-менеджер

Мы аккредитованная ИТ-компания, успешно реализуем проекты различной сложности. Среди постоянных клиентов банки РФ и стран СНГ, крупные холдинги, производственные компании федерального уровня. Сейчас, мы ищем ассистента руководителя / офис-менеджера ⠀ Обязанности: Выполнение служебных поручений руководителя Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов Оформление заказов в офис, доставок документов Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от партнеров/заказчиков Взаимодействие с командой: производство, поддержка и т.д. Ведение деловой переписки и переговоров по телефону Организация встреч, напоминания участникам о встречах, фиксирование итогов встречи и договоренностей Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитических докладов, справок по поручению руководителя ⠀ Требования: Аналогичный опыт работы будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидата и без опыта, главное чтобы у Вас присутствовали следующие качества: Аккуратность, самодисциплина и ответственность. Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между задачами без потери информации. Общительность, отсутствие барьера перезвонить клиенту, задать вопрос, уточнить информацию. Нам важна высокая клиентоориентированность каждого сотрудника. Умение поддерживать позитивный настрой в течении дня при любых ситуациях, уметь работать в команде на общий результат. Базовые навыки общения с клиентами, грамотная речь и грамотность письма. Энергичность, высокая скорость работы, умение и готовность работать в режиме многозадачности и готовность к рутинной работе.. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel (умение создавать таблицы и читать формулы), Bitrix 24 (желательно) или опыт работы в других CRM системах. ⠀ Условия: Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам собеседования (зависит от вашего опыта, уровня знаний и умений). Мы аккредитованная IT компания. Работа в комфортном офисе, по адресу Псковская 17 У нас гибкое начало рабочего дня с 8 до 10 утра, стандартная 5-дневная рабочая неделя. Полностью белая заработная плата, оформление по ТК с первого рабочего дня. Есть хорошая возможность обучиться вакансии менеджера по продажам/аккаунт-менеджера для дальнейшего карьерного роста. Работа «в полях» ассистентом поможет начинающему специалисту лучше изучить бизнес-процессы изнутри и быстрее адаптироваться и обучиться продажам/аккаунтингу. Если Вы цените добрую атмосферу в коллективе, при этом к работе и задачам относитесь ответственно и серьезно – откликайтесь, ждем, когда вместе порадуемся Вашему офферу!