Помощник руководителя/секретарь

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис. Обязанности: Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании: Административная и хозяйственная поддержка руководителя; Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной; Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний; Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства приемной; Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей; Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.); Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.). Требования: Грамотная письменная и устная речь; Базовые знания офисных программ и умение в них работать; Знание основ делового этикета, тактичность; Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность; Хозяйственность и опрятность; Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде; Опыт работы не требуется, всему научим. Мы предлагаем: Отличную возможность для старта карьеры; Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня; Возможность профессионального и карьерного роста; Участие в интересных проектах; Оформление согласно ТК РФ; Ежегодные премии, привилегии; Собственную бесплатную парковку; График работы 5/2 ; Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).