Администратор (Куратор) образовательных проектов

Бюро по талантам UPSTEP ведет HR консалтинговые проекты и специализируется на оценке и профессиональном развитии взрослых людей. За 7 лет работы мы разработали 5 многолетних программ обучения, провели более 50 карьерных мероприятий, разработали и помогли внедрить систему внутреннего карьерного консультирования в 5 крупных корпорациях, обучили 300 корпоративных карьерных консультантов.� Сейчас мы находимся в поиске администратора/куратора образовательных проектов, который возьмет на себя административные задачи и поможет освободить время руководителя компании. Обязанности: • ведение графиков и расписаний образовательных проектов и индивидуальных карьерных консультаций и планирование загрузки• контроль ресурсов по проектам• поиск провайдеров и подрядчиков для проектов, взаимодействие с ними• поиск дополнительной информации по темам проектов• контроль готовности материалов (проверка наличия материалов, их соответствия требованиям заказчика и стандартам компании, доработка материалов)• коммуникация с участниками образовательных проектов (подготовка и рассылка приглашений, организация передачи материалов до и после мероприятий, проверка тестов, подготовка и рассылка сертификатов), сбор обратной связи и решение оперативных вопросов• коммуникация с участниками проектов• взаимодействие с другими членами команды, участие в работе компании Требования: • опыт работы в образовательных проектах, бизнес-ассистентом или персональным помощником, проектным менеджером от 2 лет• уверенное владение компьютером, в том числе Excel и PowerPoint• знание бизнес-этикета• широкий кругозор, любознательность, инициативность• клиентоориентированность и сервисный подход• ответственность, высокая скорость работы и умение работать в режиме многозадачности• умение работать как самостоятельно, так и в команде• интерес к сфере HR• владение английским языком будет преимуществом Условия: • трудоустройство согласно ТК РФ• удаленная работа, встречи в офисе 1-2 раза в неделю• активная корпоративная жизнь – совместные поездки, праздники, обучение