Обязанности:
Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду. На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Главного специалиста административно-хозяйственного отдела. Зона ответственности: центральные офисы в Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Казани и новые офисы в регионах. Задачи и обязанности: Формирование и исполнение бюджета подразделения, контроль исполнения и оптимизация затрат Управление расходами офисов продаж и штабов строительства Выбор подрядчиков, заключение и курирование договоров, касающихся административно-хозяйственной деятельности (аренда, поставка, клининг, служба эксплуатации, озеленение и прочие улучшения офисных пространств), контроль сроков и качества предоставляемых услуг Организация жизнедеятельности офисов ( контроль соблюдения Стандартов офисного пространства и рабочих мест, закупки ТМЦ); контроль служб эксплуатации Организация открытия новых офисов, отделов продаж, штабов строительства «с нуля» Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация переездов Административная поддержка корпоративных мероприятий Контроль предоставления услуг по организации командировок всех сотрудников, в команде есть Travel-координатор Организация и контроль работы транспортного отдела: логистика по заявкам, топливные карты Разработка и внедрение единого визуального стиля офисов, контроль за благоустройством офиса Подбор новых офисных площадей в аренду Разработка и контроль исполнения Стандартов обслуживания и содержания офисов Командировки в регионы для организации работы по подбору офисных площадок Пожелания к кандидатам: Опыт в сфере АХО от 3-х лет (желательно крупные компании с несколькими офисами) Отличное знание Excel, умение делать презентации в Power Point Интерес к новым трендам в организации офисного пространства, желание их использовать на своей практике Умение действовать на опережение, предлагать свои варианты решения проблем Отличные коммуникативные навыки, системное мышление, умение организовать и контролировать несколько процессов одновременно, проактивность Позитивный настрой, дружелюбие, любовь к людям Работа в GloraX - это: Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка Возможность создавать уникальные проекты Конкурентный доход (оклад и бонусы) Гибридный график работы (офис + удаленно) ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь «Белая» компания, соблюдение ТК РФ Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитиеПохожие вакансии