Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Ольга Устинова. Я руководитель агентства проектирования и согласования перепланировок объектов недвижимости и кадастровых работ «Адреса». Наша организация работает с 2021 года и постоянно растет. В связи с расширением направлений деятельности и появлением разноплановых задач, я ищу бизнес ассистента. Главная цель найма ассистента – выполнение обязанностей без напоминания и помощь мне в своевременной реализации задач. Работа удаленная, но Ваше проживание в Санкт-Петербурге обязательно, так как периодически будут офлайн задачи. Работа займет около 3-х часов в день, строго графика нет, главное – своевременность выполнения. Может подойти студентам также. Что нужно делать: - Искать и структурировать запрашиваемую мной информацию; - Быстрое и эффективно решать вопросы формата: узнать, уточнить, записаться и т.д. - Выполнять личные поручения (Например: оформить презентацию, написать запросить документы (по образцу), записать к врачу) - Вести архив документов в Google. - Контролировать сроки исполнения задач сотрудниками; - Напоминать о важных событиях и мероприятиях; - Соблюдать конфиденциальность информации; Обязанности могут варьироваться в зависимости от потребностей. Требования к кандидату на должность: - порядочность, честность, пунктуальность, инициативность, грамотность речи и письма; - внимательность к деталям, - способность успешно выполнять несколько задач одновременно; - умение быстро переключаться между разными видами деятельности. - готовность брать на себя ответственность за свои действия. Знание офисных программ (Word, Excel, таблицы Google) - навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами и презентациями. Условия: Работа удаленная с редкими поездками по Санкт-Петербургу. По мере роста компании будут расти и количество задач и плата за их выполнение. Начинаем сотрудничество с 10 тр/месяц. Испытательный срок 1 месяц. Далее 15 тр. Если Вы дочитали до конца и заинтересовались этой вакансией, то в сообщении-отклике на вакансию первым словом напишите слово «Адресат».