Здравствуйте! В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь/офис менеджер. Если Вас заинтересует наша вакансия, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.Спасибо! Обязанности: Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой). Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю). Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений, предоставление информации об итогах встреч). Поддержание деловых контактов, управление информационными потоками. Ttravel-сопровождение (организация деловых поездок руководителя и руководящего персонала Компании (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели). Контроль сроков исполнения документов. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ, прием и выдача). Работа с офисной техникой (скан, копии и пр.). Требования: Среднее профессиональное образование (Высшее образование будет являться Вашим преимуществом). Опыт работы по направлению деятельности от 1 года. А также:-Знание делового этикета.-Грамотная устная и письменная речь, способность ясно и конкретно излагать свои мысли.-Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи.-Соблюдение классического дресс-кода. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня. График работы пятидневка с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье. Оборудованное современное рабочее место в офисе бизнес-центра. Столовая с существенными скидками для работников на территории Компании. Корпоративная развозка от метро Ладожская.
Похожие вакансии