Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Контроль полноты тарификации услуг по предоставлению подвижного состава и выставления услуг клиентам Общества; Формирование, проверка, оформление и выставление первичных учетных документов (актов оказанных услуг, отчетов экспедитора, УПД), устранение выявленных ошибок; Формирование и оформление актов сверки взаимных расчетов с клиентами, проведение мероприятий по урегулированию разногласий с клиентами. Обеспечение полноты формирования актов сверки взаимных расчетов с клиентами за отчетный период; Подбор подтверждающих документов; Проведение корректировочных мероприятий по выставленным документам; Подготовка и направление клиентам сопроводительных документов; Организация истребования от контрагентов подписанных отчетных документов; Размещение оригиналов актов оказанных услуг, отчетов экспедитора, УПД, приложений к договорам в автоматизированной системе обработки и хранения электронных документов; Контроль размещения подписанных УПД в автоматизированной системе обработки и хранения электронных документов, формирование и направление обращений по устранению ошибок размещения УПД в ИТ блок посредством информационной системы; Организация возврата/возмещения денежных средств на основании обращений клиентов; Подготовка справочных материалов, обоснований, расчетов, проектов документов, выполнение поручений руководства Подбор и предоставление отчетных документов по запросам причастных подразделений; Оформление служебных записок по инициированию автоматизации систем управления с целью корректного автоматического формирования отчетных документов; Взаимодействие с клиентами. ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Высшее образование по направлению "экономика"/"транспорт"; Навыки профессионального пользователя пакета программ MS Office; Наличие опыта работы на аналогичной должности будет плюсом. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром; Постоянную должность с переездом компании в г. Санкт-Петербург в ближайший год; Комфортный офис в г. Москве, в шаговой доступности от м. Ольховая или транспортной доступности от м. Теплый стан, график работы 5/2; Переезд в Санкт-Петербург весной 2025 года (м. Московские ворота); Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (8 дн.); ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.); Возможность предоставления бронирования (освобождение от мобилизации) для военнообязанных; Внутреннее и внешнее обучение; Конкурентная заработная плата по итогам собеседования; Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы; Организация различных мероприятий для работников от профсоюза. Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах. Испытательный срок 3 мес.Похожие вакансии
Специалист в группу обработки и регистрации расчетных документов
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Авиакомпания Россия
Юрист по подготовке процессуальных документов (удаленно)
От 50 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
АВРОРА