Обязанности:
ГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТИЗА — российская IT-компания с 2010 года, специализирующаяся на разработке систем мониторинга для опасных производственных объектов и предоставлении инжиниринговых услуг. Мы активно участвуем в НИОКР и предлагаем расчетно-аналитические работы. Мы сейчас активно растем и развиваемся, поэтому мы приглашаем в свою команду специалиста – офис-менеджера/делопроизводителя. Ваши задачи: Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций. Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты. Участие в подготовке пакетов документов для участи в тендерных закупках, работа на площадках. Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки. Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров. Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров, ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств. Помощь в ведении бухгалтерии, подготовка отчетов по расходам, контроль за выполнением бюджета. Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников, решение текущих вопросов и проблем. Взаимодействие с клиентами и партнерами компании, обработка запросов и предоставление необходимой информации. Координация поддержки технического оборудования и программного обеспечения офиса. Ожидаем от вас: Умение и желание общаться с людьми. Навыки эффективного планирования времени. Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах. Высокий уровень самоорганизации и порядочности. Опыт работы офис-менеджером в технической компании. Ориентация на результат и умение быстро находить информацию. Мы предлагаем: Режим работы: будние дни с 9:00 до 17:30, гибкое начало рабочего дня (с 8 до 10). Работа в аккредитованной IT-компании с доброжелательной атмосферой. Интересные задачи и возможность профессиональной реализации. Работа в небольшой компании с возможностью влиять на процессы. Внутреннее и внешнее обучение, корпоративные мероприятия. Оформление полностью в соответствии с ТК РФ. ДМС после 3-х месяцев работы. Современный комфортный офис на Песочной набережной, 16 (м. Петроградская, м. Чкаловская). В декабре переезжаем в БЦ "Толстой Сквер", в 5 минутах ходьбы от м. ПетроградскаяПохожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 48 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий