Ведущий специалист Отдела-дворца РАГС Пушкинского района Санкт-Петербурга

Ведущий специалист Отдела-дворца РАГС Пушкинского района Санкт-Петербурга Обязанности: Обращаем внимание на то, что данная должность предполагает публичные выступления, а именно: проведение церемоний торжественной регистрации браков, чествование юбиляров семейной жизни. осуществлять своевременную и полную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в ФГИС «ЕГР ЗАГС»; осуществлять работу по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени; проводить церемонии торжественной регистрации браков и рождений, чествование юбиляров семейной жизни, постоянно работать над совершенствованием церемоний и поздравительных текстов, принимать участие в подготовке и проведении районных и общегородских мероприятий; осуществлять: - выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; - истребование документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран – бывших республик СССР; - регистрацию и исполнение запросов от граждан и организаций, заданий структурных подразделений Комитета, осуществляющих формирование, хранение, учет и использование архивных документов, в т.ч. в электронной форме, с соблюдением сроков их исполнения; - внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния; - формирование, нумерацию книг актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния, описей дел временного и длительного сроков хранения; - подготовку к уничтожению документов с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих уничтожению; - делопроизводство в Отделе в соответствии с номенклатурой дел Комитета. разъяснять семейное законодательство и порядок регистрации актов гражданского состояния; быть вежливым в общении с гражданами и представителями организаций, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтной ситуации и предотвращению конфликта; обеспечивать сохранность бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния, штампов, служебных и архивных материалов, государственного информационного ресурса, съемных ключевых носителей парольной информации для обеспечения доступа к автоматизированным рабочим местам ФГИС «ЕГР ЗАГС»; выполнять комплекс организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета; вести учет нестандартных ситуаций, возникающих при работе в ФГИС «ЕГР ЗАГС»; своевременно исполнять электронные заявки и заявления о предоставлении государственных услуг, поданных с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга; готовить информационные материалы и справки по вопросам, отнесенным к его компетенции, участвовать в составлении отчетов по деятельности Отдела; запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления, организаций, учреждений и граждан информацию, документы и материалы, необходимые для деятельности Отдела; осуществлять взаимодействие с многофункциональными центрами Санкт-Петербурга; обеспечивать соблюдение требований Налогового кодекса Российской Федерации в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий. Требования: Высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Ответственность, коммуникабельность, опрятный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК. ВНИМАНИЕ! Даная вакансия замещается по конкурсу в кадровый резерв. Условия: Место работы: Санкт-Петербург, Пушкин, Садовая улица, 22. График работы 5/2, выходные дни: воскресенье и понедельник (вторник - пятница с 09.00 до 18.00, суббота с 09.00 до 17.00). Государственная гражданская служба, оформление в соответствии с 79-ФЗ. Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней (свыше 30 календарных дней в зависимости от выслуги лет).