Обязанности:
Компания занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов.В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел. Описание работы и обязанности: - Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО. - Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота. - Контроль за своевременным выполнением задач и сроков. - Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы. - Организация и ведение электронных документов и архивов. - Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону. - Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела. - Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности. - Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО; - Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов; - Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством; - Работа в соответствии с процедурами и политикой компании. Требования: - Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства. - Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы). - Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов. - Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом. - Взаимодействие с клиентами компании. - Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность. - Наличие аналитических навыков.Взамен Вы получите: Развозка с Дыбенко, Кудрово; Бесплатное питание, столовая на территории; Неограниченные возможности для роста и развития в рамках нашей компании; Оформление по ТК РФ; Занятие спортом волейбол/футбол, в нашем Спортивном комплексе; Достойную, конкурентоспособную ЗП, которая складывается из окладной части и понятной прозрачной мотивационной; График работы 5/2 с 9-18); Стабильные выплаты два раза в месяц; Дружный коллектив;Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко (5-10 минут езды), осуществляется развозка от метро.Адрес: Всеволожский район, Р-21 Кола, 21-й километр