Обязанности:
Компания "ADVIZ" рада пригласить в свою динамичную и стремительно развивающуюся команду талантливого и организованного Администратора. Если вы цените порядок, умеете эффективно решать разноплановые задачи и стремитесь к профессиональному развитию, эта вакансия для вас! Основные обязанности: Организация встреч: Создание Zoom-сессий для корпоративных встреч, координация расписания и информирование коллег. Управление записями: Скачивание записей из Zoom и их систематическое сохранение в соответствующих папках на платформе Битрикс. Очистка облачного хранения Zoom для обеспечения свободного пространства. Закупки: Заказ товаров для офиса и студии через платформы, такие как Озон, и управление процессом доставки, возврата и обмена. Управление арендой: Взаимодействие с арендодателями для оплаты аренды офисов и решение текущих вопросов. Взаимодействие с подрядчиками: Организация оплаты и взаимодействие с подрядчиками по уборке и другим услугам, а также поиск новых подрядчиков для разовых задач. Поддержка Основателя: Поиск информации и выполнение персональных поручений Основателя (Например: организация поездок). Документация: Описание рабочих процессов и написание регламентов, связанных с работой администратора. Что мы ожидаем от вас: Внимательность к деталям и способность быстро находить нужную информацию в интернете. Отличные коммуникативные навыки и доброжелательный настрой. Пунктуальность, соблюдение дедлайнов и готовность быть на связи в будние дни с 9:00 до 18:00. Способность к написанию ясных и структурированных регламентов. Мы предлагаем: Полностью удаленная работа — работай откуда угодно! Периодические выезды всей команды на тимбилдинги и мероприятия. Адекватное и классное руководство, которое всегда открыто для идей. Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать на всех этапах адаптации. Удобный офис в центре Санкт-Петербурга в современном бизнес-центре с комфортными зонами для работы и отдыха, можно работать и в нем. Возможности для профессионального роста и развития. Свободный дресс-код — будь собой! Инициатива поддерживается и поощряется. Если вы хотите стать значимой частью нашей команды и соответствуете указанным требованиям, отправляйте отклик. Мы с нетерпением ждем встречи с вами!Похожие вакансии