Компания «Энергоцентр» с 2004 года успешно занимается комплексными поставками электротехнических товаров и производством энергетических устройств среднего и низкого напряжения. За это время она стала одним из крупнейших игроков рынка Санкт-Петербурга и Северо-Запада в сфере решения задач в области энергетики и электротехники. В связи с развитием Компании приглашаем в свою команду Офис-менеджера. Обязанности: Административная поддержка работы офиса (приём и распределение звонков; приём гостей; заказ канцелярии, воды; поддержание порядка и чистоты) Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.) Оформление различных видов документов (письма, доверенности, приказы и др.) Подготовка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг Помощь в организации корпоративных мероприятий по заданию руководства Взаимодействие с арендаторами на производственной площадке: составление и заключение договора, ежемесячный контроль оплаты. Выполнение деловых и личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы от 2-х лет на административных должностях: офис-менеджер, секретарь Знание правил деловой переписки и делового этикета Знание правил оформления документов: письма, доверенности, приказыОпыт работы с оргтехникой (прием, отправка, сканирование и ксерокопирование документов) Грамотная письменная и устная речь Доброжелательность, ответственность, позитивное отношение к жизни Желательно умение работать в 1С и Битрикс 24. Условия: Работа в стабильной производственной группе компаний Официальное трудоустройство, социальный пакет «Белая» и своевременная заработная плата Комфортные условия труда (своя столовая, чай, кофе) Пятидневка, с 8:30 до 17:00 Место работы: Пр. Маршала Блюхера, д.7, к.3, стр.1, пом. 23-Н Возможность профессионального роста и развития