Обязанности:
В производственную компанию с 32 летней историей, ищем Личного помощника генерального директора.Нам нужен очень душевный человек, тк в компании "семейный" стиль коммуникации. Отлично выглядящий, это для нас ВАЖНО!Умеющий обходить острые углы и решать вопросы мягко и во благо для всех участников.Нам не подойдут: амбициозные карьеристки, знающие себе цену, устанавливающие правила, границы и тд, тк для нас данная должность про ДОБРОТУ и ЗАБОТУ. В обязанности будет входить: Регистрация и распределение по степени важности поступающей документации и корреспонденции на рассмотрение руководства; Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства; Контроль исполнений приказов, распоряжений, протоколов; По поручению руководства оформление служебных писем, приказов, справок и других документов; Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.); Отправка документации по почте России, с помощью курьерской службой, интернет почтой (учет отправки, формирование необходимой документации, отчетность); Участие в подготовке заседаний и совещаний, составление протоколов; Встреча посетителей. Требования: Опыт работы секретарем, личным помощником от 1-го года; Опыт составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.); Опыт работы с документами (прием, обработка и хранение); Навыки работы с оргтехникой; Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя; Опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook); Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь. Условия: офис в центре города, 5 минут от метро площадь Александра Невского; очень комфортный коллектив; график: с 10:00 до 19:00; выплаты заработной платы два раза в месяц; стабильная компания, с успешной историей 32 года.Похожие вакансии
Личный помощник / Ассистент директора / Секретарь-референт
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург
АРТЕКС
Помощник генерального директора/Секретарь
Договорная
Санкт-Петербург
Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области