Обязанности:
Привет, будущий коллега!Компания "Важная Рыба" в поиске энергичного и организованного Бизнес-ассистента для наших Генеральных директоров.Если у тебя есть отличные коммуникативные навыки и умение управлять временем, присоединяйся к нам!Требуется личный автомобиль!!! Чем необходимо будет заниматься:1. Организация рабочего процесса Генеральных директоров:- Ведение календаря (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждениевремени встреч с партнерами, приоритезация встреч, принятие решений, в каких встречах нужно участвовать, а какие встречи можно делегировать);2. Коммуникация:- Ведение деловой переписки и организация встреч;- Поддержка отношений с клиентами и партнерами Генеральных директоров;- Обеспечение своевременной передачи информации между Генеральными директорами и их командой;3. Координация работы Личных ассистентов Генеральных директоров:- Организация работы двух Личных ассистентов, распределение задач и контроль их выполнения;- Обучение и наставничество для повышения эффективности работы Ассистентов;4. Travel-поддержка:Бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, помощь в оформлении виз/документов;5. Поиск необходимой информации, аналитика, подготовка необходимых материалов по просьбам Генеральных директоров;6. Полное погружение во все проекты Генеральных директоров.Требования к кандидату:- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;- Опыт управления командой или координации работы нескольких сотрудников;- Владение английским языком на уровне не ниже А2-В1 (желательно);- Способность организовать свою работу и работу команды, управлять временем и приоритетами;- Способность анализировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения;- Умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям;- Способность работать в условиях многозадачности и в определенные сроки;- Умение работать с конфиденциальной информацией и поддерживать высокий уровень доверия. Что мы предлагаем: - Вы будете заниматься множеством интересных задач - это динамичная и постоянно меняющаяся работа;- Мы предлагаем возможность развивать широкий спектр навыков, включая организационные, коммуникационные и управленческие;- Работая непосредственно с Генеральными директорами, Вы получите ценный опыт и понимание стратегических аспектов бизнеса;- Опыт работы в этой роли станет отличной основой для дальнейшего карьерного продвижения в управлении проектами или других управленческих позициях;- Вы будете взаимодействовать с различными отделами и внешними партнерами, что поможет Вам расширить профессиональную сеть;- Мы предлагаем гибкий график работы и возможность удаленной работы, что позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь.Присоединяйтесь к нам и помогите нам создавать успешное будущее вместе!Похожие вакансии