Ассистент руководителя

Обязанности: Административная поддержка руководителя Ведение протокола совещаний, фиксация задач и принятых решений на Битрикс платформе Контроль выполнения комбана задач сотрудниками в Битрикс , еженедельный сбор отчётов Написание деловых писем Поиск по запросу поставщиков услуг Ведение документооборота, работа с закрывающими документами По запросу подготовка видео /аудио инструкций Пополнение базы знаний компании, баз данных Наполнение сайта компании, написание коротких постов по проектам в ВК Решение текущих вопросов, которые могут возникнуть ( например по работе с платформой Битрикс, разрешение технических проблем связанных с сайтом и тп. Т.е. позвонить, узнать, договориться,организовать) Требования: Опыт работы в качестве личного помощника, секретаря, ассистента руководителя от 1 года Умение работать с гугл документами/таблицами/ яндекс документами Знание Excel, Word/PowerPoint Опыт работы в Битрикс - будет являться преимуществом Навыки самоорганизации для самостоятельной работы удаленно являются наиболее приоритетными и нам важно, чтобы человек отвечал за свою зону ответственности и мы не проверяли каждый шаг. Условия: 5/2 , график гибкий, главное быть на связи в рабочие часы, быть доступным в часы переговоров, совещаний в компании , быть на связи с руководителем и иметь возможность оперативно подключиться к каким то делам, которые нужно решить срочно Работа удалённая, нам не важно где вы территориально, но важно, чтобы у вас был хороший интернет и ноутбук с камерой, определённое количество внимания и времени ежедневно на наш проект Оформление ИП, самозанятости