Офис-менеджер/Помощник руководителя

В группу компаний "Родник" требуется офис-менеджер/помощник руководителя Обязанности: - Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.); - Организация встреч, совещаний и прием посетителей; - Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; - Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи, производство); - Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях; - Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников; - Составление графика отпусков на сотрудников компании; - Выполнение личных поручений руководителя; - Организация деловых поездок. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов; - Работа с Договорами; - Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и тп; - Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.); Требование: - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь ПК - Знание делопроизводства - Ответственность - Доброжелательность - Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации - Кадровое делопроизводство (желательно) Условия: - Заработная плата обговаривается на собеседовании - Оформление согласно ТК РФ - Заработная плата без задержек - Работа в перспективной организации - Дружный коллектив - Карьерный рост, обучение.