Обязанности:
SETTERS — коммуникационное агентство с экспертизой в креативе, брендинге, стратегии и дизайне. Мы строим экологичную корпоративную культуру поддержки и развития, собираем вокруг себя таланты, которые стремятся создавать яркие креативные проекты. Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого офис-менеджера. С тебя —внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно не будет скучно. Что нужно делать: Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, координирование сортировки мусора, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками). Организовывать ремонтные работы при необходимости (коммуникация с подрядчиками, координация их работы). Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку. Встречать гостей офиса. Оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и др. в офис. Помогать с оплатой корпоративных подписок. Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.). Курировать корпоративную библиотеку совместно с офис-менеджером Москвы. Помогать в организации регулярных корпоративных мероприятий в Петербурге. Организовывать поздравления сотрудников (годовщины работы, дни рождения, личные события и т.д.). Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка). Формировать отчеты для финансово-правового отдела. Организовывать рабочие места для новых сотрудников. Вести учет рабочей техники. Чего мы ждем: Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера. Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами. Любишь людей и много общаться. В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент. Ты напишешь нам классное сопроводительное письмо :) Что предлагаем: Работу в классном офисе рядом с Таврическим садом. Программу эйчар-поддержки: ДМС, скидки на сервис психологической поддержки. Непрерывный процесс обучения: доступ к образовательным продуктам SETTERS EDUCATION, лекции от коллег и приглашенных спикеров на актуальные темы. Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе, но и вне ее. Насыщенную корпоративную жизнь: от йоги до мастер-классов по лепке из глины.