Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков. Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. Участие в организации корпоративных мероприятий. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Слежение за чистотой в офисе, полив цветов. Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации. Выполнение поручений руководства. Требования: Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.). Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.). Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Организаторские способности. Хорошая память, внимательность. Исполнительность, ответственность. Коммуникабельность. Аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Опрятный внешний вид. Пунктуальность.