Помощник генерального директора

Обязанности: Оказание помощи Генеральному директору в планировании рабочего времени; Ведение календаря, определение приоритетности и очередность выполнения работ и эффективного распределения рабочего времени Генерального директора; Информирование Генерального директора Общества о регламенте намеченных мероприятий, об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; Проведение согласования телефонных переговоров Генерального директора, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; Работа с входящей, исходящей, внутренней документацией, составление документов; Работа с системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами; Контроль прохождения документов в Обществе, правильность оформления документов, представляемых на подпись ГД и ЗГД и последующей передачей их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; Прием поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков, другим сотрудникам, прием и передача информации по каналам связи (факс, e-mail и другие); Осуществление подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия. Требования: Высшее образование (желательно: Документоведение и архивоведение); Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки; Опыт проведения мероприятий (встреч, переговоров и так далее); Уверенный пользователь: 1С:Документооборот; Навыки ведения учёта и составления отчётности; Умение организовывать работу команды и координировать ее; Умение работать с большим объемом документов, внимательность, работа в режиме многозадачности. Условия: Срочный трудовой договор (декретная ставка); Заработная плата от 108 000 руб.; Годовая премия; Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания); Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17); Официальное оформление по ТК РФ; Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.