Руководитель отдела документооборота

Verlé — кофейное производство в Санкт-Петербурге с неотерическим подходом, кофейни в петербурге — в саду и с видом на взлётные полосы — и команда, которая проектирует селективный продукт. Мы работаем со вкусом через разные форм-факторы и постоянно находимся в поиске уникальных сочетаний, исследуя и занимая новые сегменты рынка. Наша история развития не ограничивается кофейным производством. Мы смотрим широко вокруг и дополняем повседневность вне зависимости от сферы — будь то мерч или своя модель кофемашины. Так создаются особенные позиции с высокой идейной ценностью и функциональностью. Приглашаем присоединиться к нашей команде руководителя отдела документооборота! Обязанности Общее руководство отделом (7 человек в подчинении, специалисты по документообороту) Создание, внедрение и контроль схем документооборота с клиентами и поставщиками через ADI, Контур Диадок, 1С Работа с заявками на возврат и претензиями Корректировка реализаций Коммуникации с бухгалтерами клиентов/поставщиков по вопросам, связанными с документооборотом (Самокат, Лента, Метро, Азбука Вкуса, Окей, ВкусВилл, Перекресток, Яндекс) Работа в ЭДО и системах прослеживания товаров Координация процессов по автоматизации систем делопроизводства (участие в тестировании обновлений 1С, внесение предложений по доработкам, оптимизации процессов) Разработка нормативной документации, регламентирующей вопросы деятельности отдела; Закрытие периода для редактирования в 1С Предприятие и исправление ошибок в базе Закрытие ежемесячных сверок с заказчиками, ежеквартальных с главным бухгалтером Работа с Честным знаком Требования Высшее образование, экономическое будет преимуществом Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет Опыт в выстраивании системы документооборота с нуля или в перестраивании всех существующих процессов по делопроизводству Отличное знание: 1С Предприятие 8.3., Управление торговлей, ADI, Контур Диадок, Честный знак Знание бухгалтерского ДО: ОПД, документы приемки, валютное поступление, экспорт, импорт, CMR Умение работать в команде, ответственность, ориентация на результат, самостоятельность и инициативность - ваши сильные стороны Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности и достойное знание EXCEL, коммуникабельность, активность в предложении и обосновании новых идей Условия График работы с понедельника по пятницу, 10:00 - 18:00 Развозка от метро Балтийская до офиса Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца Скидка в кафе Verle Garden и на продукцию компании Возможность профессиональной реализации в большом и разностороннем коллективе Мы всегда готовы предоставить перспективы для развития всех наших сотрудников