Инспектор секретариата Ученого совета

Обязанности: осуществлять проверку соблюдения регламента работ диссертационных советов Университета; координировать деятельность подразделений Университета по подготовке научно-педагогических и научных кадров; обеспечивать размещение информации по деятельности диссертационных советов на сайте университета и контролировать её размещение в федеральной информационной системе государственной научной аттестации; формировать аттестационные дела соискателей ученой степени для представления в Аттестационную комиссию университета; взаимодействовать с Высшей аттестационной комиссией при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации; осуществлять приём диссертаций к предварительному рассмотрению; проводить предварительную экспертизу дел, проектов авторефератов соискателей ученых званий, ученых степеней; контролировать оформление документации по результатам заседания диссертационных советов; обеспечивать ведение аттестационных дел соискателей ученых званий, ученых степеней; участвовать в составлении годового отчета о работе диссертационных советов по защите докторских и кандидатских диссертаций, Ученого совета по представлению к ученому званию, прохождение по контракту; принимать участие в обеспечении информационного и документационного обеспечения работы Ученого Совета и диссертационных советов Университета; обеспечивать ведение документооборота Ученого Совета Университета; принимать и проверять документы для представления к ученому званию профессора, доцента и старшего научного сотрудника; участвовать в организации выборов деканов и заведующих кафедрами. проводить конкурсный отбор из числа профессорско-преподавательского состава; подготавливать документы для стенографирования заседания Учёного совета; осуществлять подготовку отчетных и статистических данных, сведений о работе Ученого Совета и диссертационных советов Университета и подготовке научно-педагогических и научных кадров; регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию Секретариата Учёного совета; готовить документы и дела к сдаче на государственное хранение; отвечать на запросы и письма из других учреждений и организаций. Требования: желателен опыт работы в образовательном или научном учреждении и/или наличие ученой степени; высшее образование; знание английского языка на уровне не ниже B2 свободное владение ПК‚ программами пакета MS Office; умение работать с нормативными документами; ответственность; пунктуальность; аккуратность; нацеленность на результат; логическое мышление; высокая скорость работы; грамотная устная и письменная речь; доброжелательность. Условия: Полный рабочий день с 8:30 до 17:15‚ оформление по ТК РФ.