Обязанности:
Атлас — оператор междугородних автобусных перевозок в России и СНГ, осуществляющий перевозку более 3 миллионов человек в год. Компания была основана в 2018 году в результате расформирования проекта Яндекс.Автобусы. Молодой и активно растущий бизнес развивается по разным направлениям. На данный момент в Санкт-Петербургский офис требуется человек с кросс-функциональными обязанностями, для поддержания ряда административных и финансовых процессов. О роли: Бизнес-ассистент — сотрудник, который помогает эффективно организовать рабочие процессы и обеспечивает бесперебойную работу офиса. Эта роль отлично подойдет для организованного человека, который любит решать разнообразные задачи и умеет грамотно расставлять приоритеты. Подразумевается вовлеченность во все сферы деятельности бизнеса и проактивность в работе. Что мы ожидаем: Личные качества Усидчивость и трудолюбие, готовность доводить начатое до конца; Желание развиваться; Проактивность и самостоятельность в решении задач; Толерантность к стрессовым ситуациям; Гибкость и умение быстро переключаться между задачами. Требования: Уверенная работа с ПК (особенно Google Docs, MS Office, Excel); Опыт работы в 1С (Бухгалтерия / УНФ); Грамотная речь и письмо; Навыки работы с документами; Развитые soft-skills; Образование не ниже средне-специального; Опыт и образование в сфере экономики или фин-бух.учета. Основные задачи: Административная поддержка Формирование отчетов Подготовка и отправка/приемка писем(обращений,ответов и тп) в гос. органы и партнерам; Выполнение поручений руководителя (только рабочие вопросы); Работа с поставщиками услуг (страховые, лизинговые компании и тп), сбор и анализ КП, переговоры, участие в закупках; Работа с курьерскими службами, организация отправлений; Заказ и контроль доставки офисных принадлежностей. Поддержка бухгалтерии Ведение фин.учета нескольких проектов в программе “ПланФакт”; Заведение и оплата счетов в банке; Контроль взаиморасчетов между подразделениями компании; Помощь в сборе и организации документов; Ведение расчетных таблиц. Условия: Основные: Испытательный срок - 2 месяца; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График 5/2 ; 10:00 - 18:00; Офис в тихом центре (Шпалерная ул. 51, БЦ “Таврический”); После испытательного срока возможен частичный переход на гибридный формат работы (примерно 60/40 офис/дом). Развитие и атмосфера: Обучение за счет компании; Материальная помощь к важным событиям; Оплата фитнес-клуба (бассейна или тп); Дружный, молодой коллектив. Мы ищем организованного специалиста, который любит решать разноплановые задачи, а также готов выполнять системную работу для поддержания текущих процессов бизнеса. Вы наш кандидат, если: Умеете работать с цифрами и документами; Любите порядок в делах и в голове; Хотите развиваться в серьезном бизнесе. Оставляя отклик, напишите в сопроводительном письме почему Вас заинтересовала наша вакансия и почему именно Вы нам подходите.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Емельянова Елена Александровна
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 65 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)