Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Заключение и ведение договоров на организацию транспортных услуг; Поиск поставщиков; Коммуникация с действующими контрагентами; Направление заявок на изменения, дополнения по маршрутам; Согласование стоимости; Контроль качества оказания услуг; Управление корпоративными развозками, трансферами, такси; Сбор обратной связи от сотрудников; Оперативное направление уведомлений сотрудникам о различных изменениях; Управление чат-ботами по развозкам; Коммуникация с менеджером по трансферу генерального директора; Заказ корпоративного такси и трансферов по заявкам; Планирование маршрутов; Работа с первичными учетными документами; Контроль расходов, заведение ПУД и ЗнРДС; Коммуникация с финансово-экономической службой по закрывающим документам; Бизнес-планирование транспортных расходов. Требования: Высшее образование; Опыт работы управления транспортом от 10 единиц будет являться преимуществом; Системный и аналитический подход к работе с контрагентами и внутренними подразделениями компании; Выполнение обязательств и договорённостей в срок; Microsoft, Office, 1С, Bitrix24 Умение работать по приоритетам, навыки грамотного планирования, высокая активность и яркая жизненная позиция; Позитивные коммуникации с заказчиками - внутренними и внешними; Высокие организаторские способности, понимание алгоритмов организации; Соблюдение сроков исполнения; Умение работать в постоянно меняющихся условиях ввиду быстрого роста компании; Условия: Официальное трудоустройство; Работа в динамично развивающейся компании; Перспектива профессионального роста; Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью; ДМС 5-дневка с 9-00 до 18-00, пятница - сокращенный день.