Секретарь отдела

В подразделение, выполняющее работы по сервисному обслуживанию изделий требуется специалист-ассистент (секретарь отдела). Обязанности: Подготовка, оформление и согласование проектов документов, отчетов, презентаций и т.п. по проектам ведущимся отделом; Ведение протоколов совещаний; Проведение периодической проверки комплектности (полноты) проектных документов; Создание репозитории проектов, хранилища проектных данных и бумажных дел проектов; Проверка поступающих документов, оформление сопроводительных писем, рассылка; Оформление заявок и служебных заданий на командировки сотрудников проектных команд, организация сдачи отчетных документов сотрудников, проживающих в других городах; Осуществление в рамках проектной деятельности отправки/получения корреспонденции и других отправлений почтовой, курьерской или транспортно-логистической службой; Осуществление мониторинга потребности проектных команд в материально-техническом обеспечении (канцелярия, копировальная техника, средства коммуникаций, расходные материалы и т.п.), оформление заявок на закупку; Участие в наполнении и актуализации базы знаний проектов; Выполнение поручении руководителей проектов и начальника отдела. Требования: Высшее образование; Опыт работы в должности секретаря, документоведа, делопроизводителя, ассистент отдела; Желательно: опыт работы с документами для служебного пользования и документами, содержащими государственную тайну; Знания правил оформления деловых писем; Уверенный пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, электронная почта); Опыт работы с системами электронного документооборота; Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета; Умение находить нужную информацию; Готовность к оформление формы по гос.тайне Личные качества: доброжелательность, организованность и внимательность, исполнительность, ответственность, порядочность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Условия: Оформление и условия работы в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2, с 09.00 до 17.30; Стабильная "белая" заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); Дружный коллектив; Офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества, вело- и автопарковка; Столовая, вкусный кофе, чай; Медицинское страхование: полис ДМС, корпоративный врач; Компенсация занятий спортом, настольный теннис в офисе; Корпоративные праздники и выезды на природу.