Офис-менеджер (администратор офиса)

Обязанности: Осуществление всех административно-хозяйственных функций; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью, водой, кофе и т.д.; Обеспечение чистоты и порядка в помещениях (взаимодействие с уборщицей, тех.службой); Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, оформление пропусков; Прием и распределение звонков; Отправка/получение корреспонденции, ведение журналов корреспонденции, в том числе получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; взаимодействие с курьерскими службами; Помощь при оформлении офисных сотрудников, участие в проектах отдела персонала; Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и выставок; Организация рабочих мест в офисе, включая настройку рабочего места и взаимодействие с ИТ службой; Приобретение оргтехники и расходных материалов, заправка картриджей; Организация заказа/выдачи/аннулирования полисов ДМС/НС; Составление и размещение объявлений/рассылок по компании (поздравительные, информационные); Заправка и промывка кофе - машины; поддержание чистоты на кухне и в переговорной (самостоятельно); Встреча посетителей и приготовление напитков (редко); Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и генерального директора. Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3-х лет со схожим кругом задач; Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности, исполнительность, внимательность, ответственность, самостоятельность; умение и желание работать в режиме многозадачности; грамотность; Знание английского языка на уровне Elementary и выше; Уверенный пользователь ПК, MS Office, желательно владение графическими редакторами. Мы готовы Вам предложить: ​Работу в современной компании без лишних формальностей и бюрократии; Открытую и демократичную культуру; Возможность реализовать свои идеи и влиять на жизнь компании; Официальное трудоустройство и оплату труда; Премии по результатам работы; Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока; График работы: 5/2 с 9-00 до 17-30; Декретная ставка с декабря 2024 г (2-3 года); Должность входит в состав отдела персонала, подчинение директору по персоналу; Комфортабельное рабочее место в современном бизнес-центре рядом со ст. м. Электросила/Московские Ворота; видовой 14 этаж, уютная кухня с чаем и кофе; Конкурентоспособный уровень оплаты труда, будет обсуждаться индивидуально с успешными кандидатами, просьба указывать ваши пожелания в резюме или сопроводительном письме.