Обязанности:
Генподрядная организация в области строительства, капитального ремонта, реконструкции и реставрации зданий и сооружений ООО "ИНТЕХ Констракшн" ищет ответственного и инициативного сотрудника на позицию секретаря-референта/офис-менеджера - идейного организатора административного блока! Должностные обязанности: 1. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и сходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у ген. директора и распределение по отделам. 2. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация. Электронный документооборот в 1С. 3. Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением. 4. Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с управляющей компанией. Контроль клининговой службы. 5. Входящие телефонные звонки, распределение и передача информации. Прием посетителей, чай/кофе посетителям. 3. Организация совещаний, подготовка переговорных. Требования: 1. Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 2-х лет будет преимуществом. 2. Высшее образование (гуманитарное). 3. Опыт работы в 1С: Документооборот, орг. техника, эл. почта, MS Office. 4. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. 5. Личная организованность и эффективность в режиме многозадачности. Условия: 1. Размер заработной оплаты и иных компенсаций обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования. 2. Оформление по ТК РФ с первого дня. 3. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00. 4. Своевременные выплаты заработной платы. 5. Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Горьковская 6. Работа в стабильной компании (на рынке более 15 лет). 7. Возможность личностного и профессионального роста.