Обязанности:
Необходимые навыки и знания: опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта; уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint; знание английского языка: от B1 и выше; высшее техническое образование; умение работать в режиме многозадачности. Пожелания к soft-skills: коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты; внимательность, исполнительность, ответственность, организованность; понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом. Основные задачи: участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.); ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр; выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач; координация проектной команды; подготовка отчетности по статусу проекта; учёт рабочего времени внутренней команды; контроль бюджета и сроков; контроль оплаты счетов; взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр); назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч; координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр; решение организационных вопросов; участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика. Условия: полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата; ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи; оплата корпоративной мобильной связи; современное оборудование (ноутбук, смартфон); гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00; гибридный формат работы (работа из дома, 1 раз в неделю необходимо приезжать в офис).Похожие вакансии
Ассистент менеджера/руководителя проектов (event)
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Obcom communications
Координатор ИТ проектов / Ассистент технического директора
Договорная
Санкт-Петербург
Paragon Software
Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент/координатор проектов
От 15 000 до 20 000 руб.
Санкт-Петербург
Абаскулиева Елена Рафаиловна