Обязанности:
АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! Основные задачи: Протокольное сопровождение совещаний первого лица компании, Формирование и согласование протоколов с Высшими Менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями (не менее 4 ед. в неделю); Постановка на контроль поручений согласно протоколам в системе электронного документооборота компании; Контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний; Оценка полноты исполнения задач в рамках поставленных поручений по протоколам совещаний, анализ подтверждающих документов и материалов; Подготовка и осуществление доклада первому лицу компании, представление отчета о текущем статусе исполнения поручений в рамках подготовки к проведению совещания; Планирование и организация проведения совещаний первого лица компании, включая информационно-аналитическое сопровождение проведения совещаний; Формирование отчетов, справок о ходе исполнения поручений по протоколам совещаний первого лица компании, отчетов по исполнительской дисциплине участников совещаний; Разработка нормативно-методических документов по направлению деятельности управления; Формирование инициатив и предложений по оптимизации контроля исполнения поручений и повышению уровня исполнительской дисциплины. Требования: Высшее образование: строительное, экономическое, финансовое; Релевантный опыт работы от 1,5 лет в крупной компании; Опыт работы с первыми лицами компании, взаимодействия с руководителями крупных компаний; Навыки протоколирования хода совещаний; Осуществление текущего, срокового и предупреждающего контроля исполнения поручений; Навыки подготовки и оформления официальных документов; Уверенный пользователь стандартного пакета Microsoft office; Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен. Что мы готовы предложить: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!); 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием; Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом); В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы); Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.Похожие вакансии
Главный эксперт управления протокола, аналитики и контроля блок Главного инженера
Договорная
Санкт-Петербург
Газстройпром
Главный специалист управления аналитики и стандартизации
От 52 100 до 52 100 руб.
Санкт-Петербург
Пассажиравтотранс, СПб ГУП