Специалист административно-хозяйственного отдела

В производственную компанию на СЕВЕРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА на постоянную работу требуется СПЕЦИАЛИСТ АХО/ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Место работы: г. Санкт-Петербург, Горское шоссе, дом 169 (есть доставка к месту работы автотранспортом предприятия: - от метро Девяткино (отправление утром в 07-00 и 07-15 часов, прибытие вечером в 17-45 и 18-00 часов, есть две остановки: Шувалова/Менделеева, Сперлента/Южная ул.). - от метро Пионерская и метро Комендантский проспект (отправление утром в 07-00 и 07-15 часов, прибытие вечером в 17-45 и 18-00 часов, есть две остановки на улице Парашютной). Современный, комфортабельный офис. Рабочий день с 08.00 до 17.00; Обязанности: Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чая/кофе‚ решение хозяйственных вопросов, работа с пропусками, организация поддержания порядка в офисах и работы офисного оборудования, взаимодействие с арендодателем, организация трансферов, организация чистки кулеров и т.п.); Работа с оргтехникой - получение, распределение, учет движений, обеспечение ремонтных работ; Помощь сотрудникам офиса в решении рабочих вопросов; Организация работы с посетителями завода, кандидатами на собеседование; Получение и отправка корреспонденции - электронная почта, Почта России, работа с курьерами; Обеспечение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Подготовка документов (писем, приказов и т.п.); Взаимодействие с внешними организациями; Организация мероприятий, переговоров; Закупка корпоративных подарков; Выполнение дополнительных поручений; Поддержание чистоты в переговорных комнатах: контроль наличия флипчарт-маркеров и тряпочек для досок. Контроль правильности расстановки мебели в переговорных комнатах, контроль климатического оборудования в переговорных комнатах, выключение экранов, света после встреч, расстановка мебели по местам, уборка мусора и материалов после встреч, флипчарты и поверхности на которых пишут маркером – чистые, маркеры в подставках. Взаимодействие с уборщиком для поддержания чистоты в переговорных комнатах. Работа как с личной почтой, так и с общей email почтой Oglaend System (сортировка, пересылка, отправление претензий и тд); Взаимодействие с корпоративным трансфером, такси (организация спец перевозок, такси для гостей, координация работы ежедневного трансфера). Контроль офисной аптечки (даты годности, наличие). Требования: релевантный опытом работы; грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; умение контактировать с рабочим и управленческим персоналом. Условия: хороший опыт работы в современной компании, пятидневная рабочая неделя; заработная плата без задержек; стабильная работа на продолжительный период.