Обязанности:
Привет! Мы ищем Специалиста по документообороту в нашу команду Why SEO Serious :) Why SEO Serious — это бутиковое перфоманс агентство, специализирующееся на SEO, ASO и веб-аналитике. Мы обладаем глубокой экспертизой в оптимизации сайтов и приложений как на российском, так и на международных рынках разных сфер (E-commerce, FinTech, EdTech, FoodTech и другие). Среди наших постоянных клиентов — такие известные компании, как Semrush, проекты Яндекса, СберОбразование, Sunlight, Лэтуаль, SkillBox и многие другие. Что делает нас уникальными? Прежде всего, наш продуктовый подход: мы плавно интегрируемся в команду клиента и фокусируемся на его бизнесе. Но самое главное — это наши люди! Мы все индивидуальны, живем в разных уголках мира, но нас объединяет одна большая цель! Присоединяйся к нам и расти вместе с Why SEO Serious! ⭐ Чем предстоит заниматься? Заполнять шаблоны договоров, соглашений NDA с новыми клиентами. Вести доски документооборот в Jira, контролировать корректность заполнения заявок, отслеживать статусы движения документов. Оформлять ежемесячные заявки к договорам с клиентами, отслеживать движение документов, контролировать фактическое подписание приложений и бухгалтерских документов в СБИС, передавать обратную связь команде PM. Вести журнал юридически значимых писем, регистрировать исходящие и входящие письма. Оформлять международные инвойсы в валюте по запросу PM/ Sales команды Вести реестры: договоров, инвойсов, составлять реестры по запросу. Отправлять документы Почтой/ курьерской службой по запросу, в том числе отправлять письма в военкоматы для воинского учета. Поддерживать в актуальном состоянии инструкции по документообороту, проводить инструктаж для новых сотрудников. Выполнять проче поручения от Accounting и HR отдела. ⭐ Наш идеальный кандидат тот, кто: Имеет опыт ведения документооборота, работал с ГОСТами в документах, с документами отдела бухгалтерии, также с ЭДО. Знает законодательство РФ и знает или желает развиваться в международном законодательстве. Имеет английский язык, достаточного уровня для коммуникации и составления документов на английском. Хорошо владеет Word - форматирование, работа с полями, шрифтами, колонтитулами, настройкой шаблонов, расположением текста на странице. Быстро пишет, любит тексты в документах, хорошо излагает мысли в письменной и устной форме, внимателен, любит порядок и организовывает структуру хранения документов. Готов к коммуникации между отделами. Готов лично прийти на почту для получения или отправки документов. Будет плюсом, если: Вы работали с 1С. Вы работали бухгалтером по первичной документации. У нас: Удаленный формат работы, 5/2 с 10 до 19 по Мск, гибкое начало дня (+-час). Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в год. Компенсация больничного - до 100%. Компенсация медицинских расходов, спорта, английского языка и обучения. Корпоративы и командные встречи в онлайн формате. Нет - микроменеджменту, да - новым идеям, инициативе и самостоятельности. Открытая, честная, прозрачная коммуникация в команде. Топ-менеджмент на расстоянии одного сообщения.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ Центр ФКСиЗ Фрунзенского района