Заведующий хозяйством

Обязанности: Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения, структурных подразделений учреждения. Осуществляет контроль эксплуатации инженерных коммуникаций учреждения, структурных подразделений учреждения. Организует и контролирует реализацию внутренних перемещенийи внешних переездов подразделений учреждения. Проводит анализ эффективности использования помещений. Организует и контролирует работу по обслуживанию мебели, офисногои хозяйственного оборудования. Формирует заявки для проведения закупки для нужд учреждения мебели, хозяйственного инвентаря и оборудования, моющих и дезинфицирующих средств, канцелярских принадлежностей и предметов хозяйственного обихода. Принимает меры по заключению необходимых контрактов (договоров)по хозяйственному обслуживанию здания, помещений учреждения и структурных подразделений учреждения. Непосредственно взаимодействует с поставщиками (контрагентами)для достижения целей осуществления закупки на этапах исполнения контрактов (договоров) на оказание услуг по хозяйственному обслуживанию здания, помещений учреждения и структурных подразделений учреждения в пределах компетенции заведующего хозяйством. Обеспечивает ведение складского хозяйства учреждения. Осуществляет прием, хранение, сортировку, перемещение и отпусктоварно-материальных ценностей. Производит проверку первичных документов, сопровождающих поставку товаров, их комплектность, полноту и правильность оформления. Осуществляет работу по размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря, иных товарно-материальных ценностей принятых на хранение. В рабочем порядке проводит проверки находящихся на хранении товарно-материальных ценностей в целях обеспечения поддержания их надлежащего состояния. Обеспечивает проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей, а также списания пришедших в негодность находящихся на хранении ресурсов. Обеспечивает соблюдение правил и процедур по приему и отпуску товарно-материальных ценностей. Принимает участие в подготовке документов, необходимых для списания основных средств учреждения (в пределах своей компетенции). Принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на хранении. Своевременно информирует непосредственного руководителя о текущем состоянии складского хозяйства учреждения. Принимает участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссийи иных коллегиальных органов, в состав которых заведующий хозяйством включенна основании правовых актов учреждения или направлен непосредственным руководителем. Своевременно предоставляет специалисту по закупкам учреждения данные (сведения), необходимые для обоснования закупки товара, работы, услуги для нужд учреждения в части обеспечения надлежащего хозяйственного обслуживания учреждения и ведения складского хозяйства учреждения в пределах своей компетенции(далее – закупка), формирования начальной (максимальной) цены закупки и подготовки документации о закупке (информации об объекте закупки, объёме закупки) в пределах своей компетенции. Участвует в подготовке описания объекта закупки, спецификаций, смети расчетов, определении условий контрактов в части предмета, цены, начальных, промежуточных и конечных сроков, количества, качества и порядка выполнения работ (услуг), поставки товара, порядка приемки результатов работ (услуг), товара, нормативных требований к работам (услугам), товару, гарантийного срока и гарантийных обязательств, а также, существенных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Принимает участие в процедуре приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов. Контролирует сроки и порядок выполнения работ (услуг), поставки товара, обеспечивает информирование заинтересованных структурных подразделений учреждения, а также, лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, о начале и об окончании исполнения контракта, о нарушениях контракта,о приемке товара (работы, услуги) или об отказе приемки. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию. Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководства, данные в пределах трудовых (должностных) обязанностей, определенных трудовым договором, настоящей должностной инструкцией. Требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Должен знать: правила проведения инвентаризации; порядок учета, приемки, выдачи и списания вверенных товарно-материальных ценностей; правила складского учета и составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей, а также первичных документов; иные действующие положения, инструкции, методические документы по вопросам профессиональной и практической деятельности; правила и нормы техники безопасности, противопожарной защитыи производственной санитарии; требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; нормы этики и делового общения. наличие справки о наличии/отсутствии судимости; медицинская книжка. Условия: оформление строго по ТК РФ; график работы: пн-чт: с 9 до 18.00, пт: с 9 до 17; работа недалеко от метро Проспект Просвещения. премии на усмотрение директора.