Секретарь - администратор офиса

Обязанности: Обработка входящих обращений, звонков и сообщений всех каналов (телефон, электронная почта, почта, мессенджеры); Ведение делопроизводства; Поддержка мероприятий и встреч руководителей в офисе и на других площадках; Встреча курьеров и доставок; Встреча посетителей в офисе; Обеспечение офиса всем необходимым - канцелярские принадлежности, своевременный вызов техников и обслуживающего персонала для ремонта и обслуживания; Создание комфортного нахождения в офисе - пополнение зоны кофе-брейка, поддержание порядка, в том числе чистоты посуды для предложения посетителям и руководителям чая или кофе); Минимальный уход за комнатными цветами; Работа с почтовыми отправлениями; Работа в CRM; Требования: Знание основ делопроизводства; Знание основ делового этикета; Стрессоустойчивость и гибкость; Дисциплинированность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность; Аккуратность. Условия: Работа в комфортном офисе рядом с метро Выборгская; Команда профессионалов - лидеров отрасли; Интересные корпоративные мероприятия. О компании: Юридическая фирма «Варшавский и партнеры» создана в 2009 году, в 2015 году наша компания вошла в реестр надежных партнеров Санкт-Петербургской Торгово-промышленной палаты. Более 8 лет компания традиционно занимает высокие места в общероссийских юридических рейтингах Право-300, КоммерсантЪ, Forbes. Партнеры компании отмечены международным рейтингом Best Lawyers. На сегодняшний день компания является одним из лидеров в своей области. Специалисты компании регулярно проводят семинары, выступают с докладами на международных форумах и конференциях. Мы предлагаем интересную работу со стабильным доходом и приветствуем желание расти в компании. Офис рядом с метро Выборгская. Из бонусов - посещение мероприятий юридической направленности, корпоративная библиотека знаний. Ежеквартальные и ежегодные бонусы по результатам труда и итогам года. Испытательный срок - 3 месяца.