Обязанности:
Команда отеля премиум-класса Вавельберг, расположенного в историческом центре Санкт-Петербурга, приглашает на работу Руководителя отдела по организации мероприятий.Ваши задачи: Контроль за проведением оплат, выставлением счетов, составлением смет, планов мероприятий, организацией и проведением мероприятий в Отеле. Предварительное бронирование номеров, залов и иных дополнительных услуг в рамках проведения мероприятий, внесение в систему OPERA всю информацию о новых мероприятиях, составление сметы, отчетов о мероприятиях. Формирование предложений партнерам / клиентам на основе полученного запроса, проведенных переговоров, включая условия оплаты и аннуляции. Взаимодействие с отделами и техническими службами Отеля в рамках подготовки и проведения мероприятий. Заключение договоров, контроль оплаты и исполнения иных договорных обязательств сторонами. Поиск и привлечение новых клиентов для проведения мероприятий разного формата на площадках Отеля. Ведение заказчика от момента заключения договора до проведения мероприятия. Оперативное решение поступающих задач. Ведение итоговой работы после проведенных мероприятий, связанной с закрытием документальной части проекта, а также поддержание долгосрочных отношений с заказчиком. Проведение встреч с гостями и заказчиками, презентация возможностей и услуг отеля. Выполнение отдельных поручений Генерального менеджера и Директора. Участие в стратегическом планировании развития отдела. Ожидание от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет, опыт работы в гостинице будет Вашим преимуществом. Отличное знание MS Excel, Word, PowerPoint, умение работать с онлайн редакторами. Знание английского языка не ниже Upper Intermediate. Знание рынка event-услуг Санкт-Петербурга. Знание АСУ Opera будет Вашим преимуществом. Ориентация на результат, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Быстрая обучаемость, трудолюбие, ответственность. Креативность, общая эрудиция и увлеченность профессией. Мы предлагаем: Работу в пятизвездочном отеле в центре города (2 мин. от ст. м. Адмиралтейская). Официальное трудоустройство и полностью "белую" заработную плату. Пятидневную рабочая неделя (с 9:00 до 18:00). Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании). Интересные задачи и проекты. Бесплатное разнообразное питание и тематические кофе-брейки. Всевозможные скидки для сотрудников на услуги отеля и ресторанов.Похожие вакансии
Начальник отдела организации массовых мероприятий
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
СПб ГБУ Подростково-молодежный досуговый центр Фрунзенский
Специалист по организации мероприятий
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
ИП ГРЕБЕНЮК А. О.
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Группа компаний Аэроклуб
Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 до 160 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
ЕВМ
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Отель Вавельберг
Специалист по организации мероприятий
От 64 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Фонд поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области