Личный помощник директора

Мы предлагаем: Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Оформление в соответствии с ТК РФ; Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях; Разнообразные интересные задачи; Возможность стать управляющим проектами; Динамичная и меняющаяся работа; Гибридный формат работы. Качества будущего помощника: Воспроизведение выше среднего - понимает с первого или второго раза. Не задает лишних вопросов, а все вопросы по существу. Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность. Высокая эффективность, усидчивость, дело доводится до конца. Очень высокая надежность - не может забыть, выпустить из внимания,посчитать не важной задачу, если она поручена. Хорошо оценивает ситуацию - выбирает приоритеты и отличает важность и срочность. Считает ВСЕХ людей, пока не доказано обратное, положительными и хорошими. Без розовых очков. Если директор поручил даже в телефонном разговоре задачу, она зафиксирована и выполнена. Высокая настойчивость. Не отступать от намеченной цели или задачи, а находить способы и делать шаги по достижению цели и по выполнению задачи. Готовность ладить с людьми. Проявлять терпимость к людям, даже при всех их недостатках. Готовность поддержать или аргументировано высказать отличающуюся (другую) точку зрения. Естественное желание помогать. Высокая скорость мышления, ответов - маленькая задержка общения при ответе на вопросы. Может держать на контроле различные области деятельности бизнеса. Профессиональная работа с офисными программами и офисной техникой. Слова: невозможно, не могу, не буду делать, не понимаю, у меня обед и т.д. в вашем лексиконе отсутствуют. Готовность работать в случае необходимости в любое время суток и по выходным. Быть готовым обучаться «днем и ночью». Легко ориентируетесь при высокой нагрузке с внеплановыми задачами. Исполнительность, умение принимать решения самостоятельно и брать ответственность за свою работу. Настойчивость,профессиональный настрой. Цель должности помощника руководителя: Разгрузить директора от части функций и сделать его работу более эффективной для того, чтобы директор смог в короткие сроки сделать больше. Обязанности: Личный помощник подчиняется приказам и выполняет поручения только директора. Всегда записывать поручения от директора. Записывать под диктовку или самостоятельно готовить поручения и контролировать их выполнение. Каждое утро координация по задачам с директором. Чтобы не происходило, а координация (согласование, приведение к взаимному пониманию и согласию) должна происходить. Организация деловых поездок (бронирование отелей, билетов и т.д.) Эти обязанности и вообще эта инструкция может пополняться со временем и в обязанности помощника входит внесение своевременное информации в эту инструкцию.