Обязанности:
Зона ответственности: Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, кофе/чай, работа с орг. техникой, инвентаризация мебели и техники, поддержание чистоты в офисе/на кухне, взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги по содержанию офиса; Ведение документооборота: регистрация входящих, исходящих документов, работа в 1С: ЭДО; Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции; Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов; Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя; Выполнение поручений руководств; Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов. Мы ожидаем, что у вас: Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения по их улучшению; Развиты коммуникативные навыки и эмпатия. Предстоит общение с большим количеством людей, для этого нужно уметь находить подход к каждому; Опыт ведения деловой переписки; Преимуществом будет опыт работы на аналогичной роли от 1 года. Это позволит быстрее войти в должность и справиться с поставленными задачами; Управленческие навыки; Умение анализировать и оцифровывать данные; Хозяйственность; Творческий подход; Вежливость и учтивость; Исполнительность; Аналитическое мышление; Способность самостоятельно и быстро принимать решения; Многозадачность; Способность и умение генерировать атмосферу конструктивного диалога сторон. Что мы готовы предложить: Работа в крупной производственной компании; Интересные задачи, позволяющие развиваться вместе с компанией; Работу в профессиональной команде, внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям; Развитие компетенций. Готовы расширять круг обязанностей и обучить новым навыкам. Достойную заработную плату; Официальное оформление по ТК РФ; Режим работы: пятидневка 9:00 - 18:00, пн - пт; Современное рабочее место и оплачиваемую мобильную связь. Комфортный офис. Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Новые заводы, д.60, корп. 1, литера А (пропускная система, парковочные места для сотрудников с личным автомобилем, будет осуществляться развозка работников).Похожие вакансии
Делопроизводитель/Офис-менеджер
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Петербургская Сервисная Компания