Обязанности:
Трудовая функция (основные направления): Обеспечение руководство деятельностью отдела по административно-хозяйственной работе учреждения; Организация административно-хозяйственной работы, обслуживание и надлежащее состояние учреждения; Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием; Обеспечение реализации мер по обеспечению доступности инвалидов и других маломобильных групп населения; Обеспечение наличия организационно-распорядительных документов в учреждении, утверждающих порядок оказания помощи инвалидам и другим маломобильным группам населения на территории учреждения; Осуществление взаимодействия с представителями исполнительных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций и учреждений по вопросам обеспечения доступности предоставляемых услуг для инвалидов и других маломобильных групп населения; по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности учреждения (территории учреждения); Определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы работы с посетителями (физическими лицами и представителями юридических лиц) для работников; Организаций работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания учреждения; Осуществление контроля за рациональным расходованием средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей; Проведение плановых и внеплановых проверок хранения и эксплуатации материальных ценностей учреждения; Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния; Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения; Своевременно предоставляет в профильное структурное подразделение учреждения в сфере закупочной деятельности данные (сведения), необходимые для обоснования закупки товара, работы, услуги для реализации задач отдела (далее – закупка), формирования начальной (максимальной) цены закупки и подготовки документации о закупке (информации об объекте закупки, объеме закупки); Участвует в подготовке проектов контрактов (соглашений к ним), технических заданий, спецификаций, смет и расчетов, определении условий контрактов в части предмета, цены, начальных, промежуточных и конечных сроков, количества, качества и порядка выполнения работ (услуг), поставки товара, порядка приемки результатов работ (услуг), товара, нормативных требований к работам (услугам), товару, гарантийного срока и гарантийных обязательств, а также, существенных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем); - Принимает участие в процедуре приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов; - Контролирует сроки и порядок выполнения работ (услуг), поставки товара, обеспечивает информирование заинтересованных структурных подразделений учреждения; - Проводит первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда для работников отдела; - Ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником отдела по утвержденной в учреждении форме. Требования к образованию, опыту работы: Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет. Опыт работы в бюджете обязателен! Режим работы: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ (испытательный срок – 3 мес.). Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9:00 до 17:00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48. Ежеквартальные премии. Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Полностью официальная заработная плата. Работа в комфортабельном офисе недалеко от метро. Дружный и отзывчивый коллектив. Откликайтесь на вакансию, звоните, пишите!Похожие вакансии
Специалист по административно-хозяйственной работе
От 28 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая
МКУ МО Г. ПЕТЕРГОФ "ТО "ШКОЛА КАНТОРУМ"
Начальник отдела сопровождения административно-хозяйственной деятельности (бухгалтерия)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая
Газпром Линде Инжиниринг
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая
ГБУ ЦППМСП АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД № 32 КОЛПИНСКОГО РАЙОНА СПБ
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе
От 55 000 до 79 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД № 23 КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая
ГБОУ ШКОЛА № 568 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА