Обязанности: Работа с задачами. Делать так, чтобы ключевые задачи выполнялись вовремя. Для этого: часть задач сделать самостоятельно, часть задач помочь сделать руководителю, а по части задач - проконтролировать их выполнение сотрудниками компании. Совещания. Организовать, подготовить, участвовать (иногда) в совещаниях. В итоге - протокол с решениями отражен в программе с указанием ответственных, сроков и тд. Финансы. Будем много работать с разными Гугл Таблицами/Экселем. Создавать их заново, переделывать действующие, объединять данные из разных таблиц в сводную. И ключевое - анализировать. Важно уметь работать с цифрами, знать Гугл Таблицы/Эксель, не терять общую картину и не испытывать стресс перед работой с таблицами. Регламенты. Писать регламенты работы отделов компании. Важно уметь переводить мой устный комментарий или краткую схему от руки в регламент или бизнес-процесс, аккуратный оформленный в Гугл Доке, который понятен и удобен в использовании. Важно уметь писать просто и понятно. Управление. Собирать отчеты, цифры, статусы по задачам с отделов и передавать их мне в удобной для меня и себя форме. Расписание. Вести расписание в календаре. Перемещения. Покупать билеты и отели. Личные поручения. Например, записать на тренировку, найти подрядчика, подать документы на паспорт/визу, купить витамины и сделать шпаргалку по их приему, организовать доставку и прочие личные поручения. Требования: Инициатива: мне важно, чтобы вам было интересно и любопытно выполнять любые задачи. Базовый вопрос: “Что я могу взять на себя?” отражает этот пункт. Внимательность к деталям: через меня проходит большой объем информации, идей, задач и людей. В нем важно ничего не упустить. Структурность: у меня все по полочкам, и мне важно, чтобы у ассистента было если не также, то лучше. Легкость. Умение задавать вопросы и прояснять: вы не боитесь спрашивать, если что-то не поняли. Уточняете, какой именно должен быть результат выполнения задачи, если я его не озвучил/озвучил неточно. Сообразительность, самостоятельность, ответственность. Умение пользоваться Гугл Таблицами/Эксель, Гугл Док, ChatGPT (опционально Забота. Мне важно, чтобы у вас было базовое умение заботиться. В контексте работы ассистентом мне важно, чтобы, выполняя каждую задачу, вы понимали, что заботитесь о том, чтобы у меня было меньше мелких и простых задач и больше времени на сложные и стратегические. В контексте личных задач мне важно, чтобы вы действовали из заботы о моем времени и ресурсе. Аккуратность Пунктуальность Условия: график с 9:00 -19:00 оклад на сипыт. срок 100.000 рублей, после обсуждается с руководством испыт. срок 3 месяца оформление по ТК Гибридный график работы (50% - оффлайн, 50 % - онлайн)
Похожие вакансии