Координатор

Обязанности: Координирует поток входящей и исходящей документации, отвечает за протокольную корреспонденцию Организует административные и представительские мероприятия службы Организует служебные поездки/командировки сотрудников службы, в том числе оформляет соответствующие документы Участвует в организации взаимодействия с подразделениями и сотрудниками компании, а также с внешними организациями, организует встречи Организует перевод служебной документации и рабочих материалов по поручению сотрудников службы на иностранный язык, обеспечивает проверку выставленных переводческими бюро актов и счетов на оплату Обеспечивает административную поддержку деятельности службы, в том числе организует закупку и поставку мебели, канцелярских товаров, визитных карточек, сувенирной и другой продукции Ведет отчетность по представительским и другим расходам, в том числе по корпоративным картам и авансовым отчетам Координирует работу по договорам и оплатам службы, а также отвечает за координацию по тендерным кампаниям службы Координирует бюджетный процесс Консолидирует данные, ведет и контролирует бюджет сметных (административных, представительских, командировочных) расходов службы Участвует в подготовке презентаций, информационных и аналитических материалов Ведет табельный учёт службы Работает с электронными базами документов Оформляет пропуска для гостей службы Выполняет поручения старшего директора, связанные с повседневной работой Оказывает помощь сотрудникам службы по отдельным проектам, в том числе организации мероприятий Требования: Высшее образование (предпочтительно экономическое) Опыт работы в должности ассистента руководителя и/или координатора подразделения штатной численностью от 20 человек не менее 2-х лет Навыки работы с информационными системами Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point, Excel) на уровне продвинутого пользователя Условия: Гибридный график работы Возможность трудоустройства без профессионального опыта работы ДМС со стоматологией и телемедициной через 3 месяца работы Денежная компенсация на питание Компенсация мобильной связи Программа скидок и привилегий Best Benefits