other

Административный ассистент

2 ноября 2024

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург

HR Solutions

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем энергичного специалиста на позицию Административный ассистент. Отличная возможность начать свою карьеру в топовой юридической компании. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса. Учет рабочего времени сотрудников. Организация конференц-звонков, назначение zoom встреч. Отслеживание бронирования переговорных, поддержание переговорных в идеальной чистоте. Работа с документами, получение почты, распределение телефонных звонков. Закупка всего необходимого для сотрудников (чай, кофе, фрукты, вкусняшки, канцелярия и т.д). Организация гостеприимного приёма клиентов. Организация командировок и поездок сотрудников. Встреча новых сотрудников, знакомство с коллективом. Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и помощь в организации других корпоративных мероприятий. Поддержание офиса в чистоте, контроль работы клининговой службы. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами – оперативно отправлять и получать посылки, письма и пр. Взаимодействие с БЦ, закупка всего необходимого в офис для комфорта всех. Взаимодействие с разными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT. Выполнение личных поручений генерального директора. Требования: Высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджер/административный менеджер от года Владение английским языком upper-intermediate. Улыбчивость, дружелюбный настрой, высокий эмоциональный интеллект. Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкость, способность работать в режиме многозадачности. Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам. Знание правил делового общения и ведения деловой переписки Отличное знание word и power point. Условия: Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата. Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение. Молодой, дружный коллектив. Возможность карьерного роста. Современный и комфортный офис в самом центре города Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124328180

Похожие вакансии

Административный ассистент

От 50 000 до 80 000 руб.

Санкт-Петербург

101 GROUP (ИП Берман Владимир Евгеньевич)

Административный ассистент

От 80 000 до 85 000 руб.

Санкт-Петербург

Санкт-Петербургский Дом музыки

Административный менеджер/Бизнес-ассистент

От 75 000 руб.

Санкт-Петербург

Группа БВ

Административный специалист

До 80 000 руб.

Санкт-Петербург

НВХ РУС

Административный менеджер продаж

От 86 200 до 134 400 руб.

Санкт-Петербург

ГК Нептун Пласт

Operations Manager / Административный управляющий

От 130 000 до 160 000 руб.

Санкт-Петербург

ЧУК Этерна