Обязанности:
Здравствуйте, мой будущий помощник! Меня зовут Вячеслав Александрович, я технический директор компании “Строй Система Технологии”, и я приветствую Вас на странице этой вакансии. В данный момент я нахожусь в поисках помощника с функциями делопроизводителя, который поможет высвободить ресурс и прийти к системности, а также поможет с выполнением организационных задач. Основная его функция – освободить руководителя от микроменеджмента. Организовывать личные поручения и инициативы компании. Эта вакансия для Вас, если: У Вас есть опыт работы помощником и Вы хотите развиваться в профессии; Вы можете привнести свою чёткость и системность в реализацию новых проектов; Вы активны и легки на подъём, умеете самоорганизоваться в процессе работы и "распаковывать" задачи; Вы работаете системно, знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось; Вы любите выполнять нестандартные задачи, на которых можете прокачаться и получить новый опыт, не боитесь сталкиваться с чем-то нестандартным. Основные задачи: Основной упор в задачах будет именно на правовой деятельности, но нам важно, чтобы Вы могли координировать и личные задачи. Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается; Организовывать встречи с командой или с заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде; Разработка и оформление договоров: - Составление, редактирование и согласование договорных документов с партнерами, поставщиками и клиентами.- Организация и поддержание актуальности базы данных договоров.- Контроль сроков исполнения обязательств по договорам и своевременное обновление документов.- Взаимодействие с юридическим отделом, финансовым отделом и другими подразделениями для обеспечения эффективного договорного процесса.- Взаимодействие с контрагентами для уточнения условий и решения возникающих вопросов.; Описывать и готовить положения и отчёты по запросу руководителя; Помогать с логистикой в командировках (travel-поддержка). Командировки только по России, нужно помогать с покупкой билетов, бронировать отели и т.д.; Выполнять личные поручения (найти / заказать / забрать / поздравить/ организовать и т.д.); Какие навыки мы ценим: Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), желателен опыт работы в CRM системах; Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания; Готовность задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат Вашей работы; Наличие опыта работы помощником руководителя, секретарём; Что мы предлагаем: Работа в офисе в 15 мин. ходьбы от м. Кировский завод График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ; Итоговая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Система нематериальной мотивации: ДМС, фитнес, корпоративное питание (на Ваш выбор) после 6 мес. работы. Если Вы дочитали до конца, Вы уже крутой кандидат! Если Вам понравились наши условия и задачи на должности помощника руководителя, смело откликайтесь. Отклик начните со слов: "Я точно вам подхожу, потому что...." и опишите три ключевых тезиса, почему нам стоит взять именно Вас. В приоритете будут рассматриваться отклики с сопроводительным письмом.Похожие вакансии
Помощник руководителя проектов (с функциями координатора)
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
ПартнерИнвест24
Личный помощник с функциями водителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Группа кадровых компаний АКМЭ
Помощник делопроизводителя (оплачиваемые общественные работы)
От 25 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
ФОНД "КЕДР"
Помощник делопроизводителя (Петроградский - ФС - 30)
От 25 000 до 25 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
СПБООПМ "МИР МОЛОДЕЖИ"
Помощник бухгалтера с функциями офис менеджера
От 45 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
ExperTour
Личный помощник с функциями водителя-охранника
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Группа кадровых компаний АКМЭ