Секретарь-администратор

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики, инфраструктурных объектов. Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене Обязанности: Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер). Регистрация служебных записок. Прием и распределение входящих звонков. Прием посетителей (чай, кофе, работа с документами). Оформление командировок сотрудников офиса и вахтовиков с объектов. Подбор оптимального рейса и покупка билетов, заказ гостиницы. Организация командировок директоров в случае отсутствия старшего секретаря. Закупка канцелярии, кофе, воды. Решение хозяйственных вопросов офиса. Поддержка директоров по любым вопросам. Контроль чистоты и порядка в кабинетах директоров. Чай, кофе. Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость. Требования : Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель". Опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С 8.3, оргтехника. Приятный и аккуратный внешний вид, доброжелательность, грамотная речь. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки") График работы 5/2: с 9-00 до 18-00 Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек. Социальные гарантии и компенсации согласно ТК РФ, материальная помощь к значимым событиям. Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).