Обязанности: Прием входящих писем и распределение по структурным подразделениям Прием и распределение входящих звонков Подготовка (копирование, сканирование, заверение) и отправка исходящих писем (электронной почтой, курьерской службой и Почтой Росси) Ведение отчетности по входящей/исходящей документации Отслеживание корпоративной мобильной связи Приобретение ЖД и авиабилетов сотрудникам Поиск и бронирование гостиниц руководителям организации Ведение договорной работы (подготовка договоров для согласования, подпись у контрагентов, обмен документами с контрагентами, отслеживание сроков действия договоров) Помощь руководителям организации в организации командировок, совещаний, встреч и других мероприятий Прием посетителей (приготовление чая/кофе) Выполнение различных служебных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей Заказ канцелярии по заявкам сотрудников Организация обслуживания оргтехники: заправка и закупка картриджей, ремонт оргтехники, закупка материалов для ремонта оргтехники Требования: Высшее образование приветствуется Опыт административной работы от 1 года Грамотная устная и письменная речь Опытный уровень пользования ПК Внимательность и стрессоустойчивость Условия: График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 (пятница до 16:30) Полный рабочий день (8 часов) Оформление в соответствии с ТК РФ Комфортный офис Корпоративные мероприятия Оплата больничных и отпусков Заработная оплата 2 раза в месяц Полный соцпакет Оформление ДМС по завершению испытательного срока
Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Объединенная Строительная Компания
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 376 Московского Района Санкт-Петербурга