Помощник директора

Акционерное общество «53 Центральный проектный институт» выполняет проектирование объектов высокого значения в интересах страны, Министерства обороны и других Заказчиков. Обязанности: Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот); Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на подпись); Ведение деловой переписки; Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций; Тravel-поддержка сотрудников организации; Осуществление административной поддержки руководителя; Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий); Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков); Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя; Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции; Организация корпоративных мероприятий внутри компании (Новый год, День строителя). Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 2 лет; Опыт работы с системами электронного документооборота; Уверенная работа на ПК, в т.ч. с пакетом программ MS Office; Грамотная устная и письменная речь; Соблюдение субординации и деловой этики; Высокий уровень организованности и пунктуальности, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость и внимательность; Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2 (сб, вс – выходные); ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока; Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутренний климат; Комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам; Лояльное руководство.