Обязанности:
Наш Клиент - крупная компания открывает вакансию "Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами" Место работы - Север города Чем предстоит заниматься: Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании; Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании Внесение сделок в 1С и иные программы Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами; Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами; Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных; Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений; Администрирование рабочих цифровых платформ; Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела; Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов; Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением; Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников; Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды Мы ожидаем от кандидата: Опыт административной работы обязателен Ответственность, ориентация на результат; Системный подход к работе и внимательность к деталям; Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки; Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью; Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность; Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Мы предлагаем: Официальное оформление, график работы: с пн-пт,с 9-18 (1 час на обед) Компенсация обеда Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, альтернативное молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно). Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе и т.д.) Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течение года Возможность карьерного роста Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуальноПохожие вакансии
Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ATALIAN GLOBAL SERVICES