Офис-менеджер / секретарь

Компания ООО «ТН-ГРУПП» - реализует полный цикл строительства: изыскательские работы, проектирование, строительно-монтажные работы, устройство инженерных систем и эксплуатация зданий. Мы проектируем жилые комплексы, торговые центры, административные и офисные здания, промышленные объекты, складские помещения и производственные сооружения. Качество выполненных работ достигается благодаря большому опыту и профессионализму наших сотрудников, используя современные методики, и всегда учитывают пожелания и предпочтения заказчика. Присоединившись к нам в команду - у Вас будет возможность профессионального и карьерного роста, получить уникальный опыт и работать с лучшими! Обязанности: - Отслеживание официальной электронной почты; - Оформление и подготовка к отправке курьером писем почтой РФ; - Прием и распределение телефонных звонков; - Прием и регистрация входящей и исходящей документации; - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров); - Встреча посетителей (пропуск в здание, встреча, организация деловых - встреч); - Отправка уведомлений в МЧС РФ о заключенных договорах через ЛК на сайте ГОСУСЛУГИ; - Контроль за размещением информации в CRM-системе компании: - Контроль за исполнением заключенных договоров/контрактов, в том числе сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии условиями договора/контракта; - Контроль сроков действия договоров; - Учет заключенных контрактов/договоров; - Оформление и ведение архива договоров; - Сбор необходимой информации и ее обработка: - Сбор первичных отчетных документов от контрагентов; - Размещение информации об исполнении контрактов/договоров в CRM-системе; - Выполнение поручений непосредственного руководителя: - Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников; - Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); - Замещение второго офис-менеджера на периоды отсутствия (отпуска, больничные, рабочие поездки). Требования: Аналогичный опыт работы от 1 года; Опыт работы в ЭДО (любого типа); Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Активная жизненная позиция; Условия: Работа в крупной стабильной компании; Работа в помещении нового, современного складского комплекса; Офис в 15 минутах от м. Черная речка или м. Старая деревня, ул. Полевая Сабировская д.7; С сентября месяца запускается развозка; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2, 9.00 - 18.00; Испытательный срок 1 месяц; Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, при отклике на вакансию, просьба указать свои ЗПЛ ожидания или в резюме, или в сопроводительном письме; Выплата ЗП 2 раза в месяц; Работа в команде профессионалов и единомышленников. Командный дух, дружескую атмосферу, крутые корпоративные мероприятия гарантируем; Чай, кофе, сахар, молоко за счет компании. Есть оборудованная комната для приема пищи; Есть своя закрытая охраняемая парковка.