Обязанности: 1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями 3. Организация и ведение документооборота 4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) 7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю 8. Обеспечение деятельности офиса 9. Организация командировок и оформление командировочных документов 10. Работа в СЭД "Дело" Требования: 1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции 3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний - Скорость печати 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 5. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 6. Знание английского языка - уровень В2, знание второго языка - китайского будет преимуществом 7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы - Университетская наб. 7/9, Проектный офис цифровой трансформации, Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ
Похожие вакансии