Обязанности:
АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! В компанию АО «Газстройпром» требуется Заместитель начальника управления документационного обеспечения Основные задачи: Организация и обеспечение разработки локальных нормативных актов и РД. Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в т.ч. с использованием СЭД. Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителей. Организация разработки и рассылки информационных материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях. Обеспечение проверки проектов РД и исходящих документов в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локальных нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству. Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества. Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение. Осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества. Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России». Обеспечение приема и диспетчеризации Обществом входящих вызовов. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 5-ти лет. Знание 1С:Документооборот, типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота. Уверенное владение программой Microsoft PowerPoint. Отличное знание законодательных, нормативных правовых актови документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения. Что мы готовы предложить: Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня). Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях. Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста. Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей. 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием. Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом). В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы). Просим вас в сопроводительном письме указать количество сотрудников в вашей компании и ваши зарплатные ожидания.Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург
Северные Технологии
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург
ПетроЭнергоКонтроль