Административный менеджер/Бизнес-ассистент

Обязанности: 1. Административная поддержка Решение организационных вопросов (согласование времени и координация встреч/совещаний, оповещение участников о встречах, организация пропусков и парковок, управление календарем); Протоколирование, формирование повестки, фиксирование задач по итогам встреч, контроль их своевременного исполнения и результатов; Работа с документами (инициация согласования договоров и иных документов, контроль подготовки и отправки документов по электронной почте и обмена оригиналами, ведение учета и хранения документов, согласования договоров на всех этапах, взаимодействие с курьерами, отчетность); Координационная и информационная поддержка руководителя во всех активностях (встречи, документы, отчеты, travel-поддержка); Поиск и анализ информации в интернете (подготовка аналитических справок, сбор информации для проектов и мероприятий); Выполнение поручений руководителя. — — — — —2. Координация бизнес-процессов: Ведение оперативного статуса по проектам, бизнес-задачам, поручениям руководителя, контроль сроков и качества исполнения поручений, консолидирование информации, составление презентаций; Работа с тендерной документацией, отслеживание сроков проведения тендеров, взаимодействие с участниками, работа с электронными торговыми площадками, подготовка отчетов по текущим конкурсам, разбор конкурсной документации; Взаимодействие с контрагентами/партнерами/заказчиками (встречи, поручения, ведение деловой переписки);Участие в организации корпоративных и социальных мероприятий (поиск подрядчиков, подготовка смет, монтажных листов, программы, взаимодействие с участниками и модераторами мероприятий); В дальнейшем - курирование отдельных направлений и проектов, налаживание коммуникации между участниками, работа с узкими местами и различными вопросами на проектах. — — — — —Что мы ждем от кандидата: Высшее образование;Окончание ВУЗа с отличием или школы с медалью будет вашим преимуществом;Опыт работы координатором отделов или проектов/ассистентом/помощником руководителя 2-5 лет;Наличие опыта удаленной работы;Опыт работы в команде – вам предстоит работать с большим количеством внутреннего взаимодействия между участниками; Навыки работы с инструментами Google, Яндекс (таблицы, документы, почта, календарь) и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности, развитые коммуникативные и аналитические навыки;Внимательность и щепетильность в работе: при отклике на вакансию вы начнете сопроводительное письмо с перечисления трех самых важных качеств для ассистента; Умение быстро находить и проверять информацию, структурировать большие объемы информации; Проактивный подход и умение мыслить результатами; Владение навыками деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. — — — — — — — Условия: Удаленная работа (периодические выезды на встречи в Санкт-Петербурге);Оформление по ТК;Обеспечение техническим оборудованием (телефон, ноутбук);5-ти дневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу);Предоставление ДМС после прохождения испытательного срока; Испытательный срок 1-3 месяца; Заработная плата – от 75.000 руб. (на период испытательного срока ставка сохраняется), премии по итогам работы, ежегодная индексация заработной платы.