Администратор офиса

IBS — ключевой бизнес- и технологический партнер лидеров российской экономики. Мы ищем в нашу команду активного и ответственного администратора офиса. Обязанности: Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы, работу подрядчиков; материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей; Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов; сканирование документов; приём, отправка корреспонденции; Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц); Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками; Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов); Организация и проведение мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (администратор офиса, офис-менеджер); Хороший уровень знания MS Office (Excel, Word, PP); Опыт работы с офисной орг.техникой; Опыт работы в делопроизводстве (согласование договоров, доп.соглашений); Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, многозадачность, проактивная позиция, исполнительность. Условия: Работа в крупной аккредитованной IT компании; Возможность реализовать себя в решении сложных и интересных задач; Забота о здоровье: ДМС для сотрудников, детей, онлайн-йога, спортивные клубы. Сильная команда экспертов. Предоставление техники (ноутбук, второй экран, гарнитура). Сертификация за счет компании. Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития, регулярное обучение. Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.